通知的撰写需要注重文责自负，避免造成不必要的恐慌或误解。如下是一些通知的常见写作技巧和注意事项，希望对你有所启发。
会议召开通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构：
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年1月7日(星期三)下午约4：40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点：天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议：
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
xxxx年xxxx月xxxx日。
会议召开通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室。
xx年x月x日。
召开会议通知
尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:。
因公司经营决策需要,召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:。
1、时间:201x年5月23日上午九时.
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室.
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况.
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略.
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品.
四、讨论审议山电公司组织构架.
五、审议山电公司岗位职责.
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案.
七、确定山电公司三项费用.
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜.
专此致函.山电教育传媒有限公司
通知召开会议通知
各事业部、中心、部室：
20__年即将结束，为更好的开展20__年的工作，对20__年的工作进行深入总结，肯定成绩、找出不足、剖析问题极其重要，为此，公司决定开展20__年工作总结工作，具体内容如下：
一、范围。
1、各项目经理（含实际主持工作的人员），各部室负责人和各事业部总经理、采购中心总经理代表本单位进行年度工作总结；各事业部经营副总经理代表事业部进行经营工作总结。
2、除上述人员和班子成员以及司机、厨师、水案、保洁、劳务派遣工人，凡20__年11月1日以前入职的人员均进行个人工作总结。
二、工作总结的.格式。
工作总结应包括下列内容：
1、20__年工作概述。
2、20__年取得的成绩。
3、20__年工作中的不足和存在的问题。
4、意见和建议。
5、20__年工作展望。
具体要求见附件《工作总结模板》。
三、时间安排。
1、从本通知下发之日起至20__年12月24日，为工作总结起草阶段。
2、20__年12月25至12月31日为各部门负责人审核阶段，各部门负责人应根据所属员工的工作总结，结合平时工作表现，在工作总结空白处进行点评，肯定员工的成绩并指出不足，提出改进建议，对于不符合工作总结具体要求的，退回重写。
3、20__年1月4日至20__年1月7日为核心层（含班子成员）审核阶段，重点对分管部门的工作总结进行审核，对部门的工作提出期望和建议。
4、20__年1月8日至20__年1月9日所有工作总结报至人力资源部。
5、20__年1月10日至20__年1月14日为人力资源部复核汇总阶段，一方面对不合格的工作总结退回重写，另一方面对工作总结进行摘要，汇总后报总经理。
6、20__年春节假期结束上班后，人力资源部将根据工作总结情况有针对性的组织沟通工作。
四、其他。
1、工作总结手写、打印均可，但署名必须手签，工作总结应避免使用“大概”、“差不多”、“可能”等模糊性词汇。
2、审核人员应签字。
3、凡被人力资源部退回的工作总结，将取消总结人在20__年度评先资格，重写仍不合格将取消在20__年度晋级资格。
4、各部门负责人为落实本通知的直接责任人，应切实保证本部门的工作总结按通知要求进行，并在分管领导审核后及时报送人力资源部，对于未能按本通知要求进行的，将按降薪处理。
5、如有问题可向人力资源部咨询，不能按本通知要求进行的，应及时向公司分管人力资源的副总经理说明原因，经同意后可适当延期。
6、本通知应传达到公司每一个人。
__公司。
20__年x月x日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
(一)、作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项。
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
通知召开会议通知
__x公司的__主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20__年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：__年x月x日上午九点；
二、会议地点：会议室；
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜。
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于__日下班前交给自己的直接领导。
（三）16日举行__年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出__年工作改进计划。
____办公室。
20__年x月x日。
通知召开会议通知
各院(部)、机关、后勤党委，产业党总支：
为了做好医学部__年下半年宣传工作，布置下一阶段工作任务，及时总结和交流工作经验，决定召开医学部宣传工作会议。
一、时间：__年__月__日(周五)下午x:__。
二、地点：医学部行政楼__会议室。
三、参加人员：
各单位主管宣传工作的党办主任(或副主任)及宣传干部。
四、会议议程：
布置下半年宣传思想文化工作任务。
评选《爱我校园爱我医院》摄影作品奖。
宣传文化工作经验交流。
北京大学人民医院邵晓凤。
北京大学第六医院张霞。
五、请各单位于__月__日前将参会回执发。
联系人：______。
北京大学医学部党委宣传部。
__年__月__日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围。
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导。
(略)。
三、工作要求。
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国务院。
年四月二十七日。
召开会议通知
各党支部：
根据公司党的群众路线教育实践活动“查摆问题、开展批评”环节工作安排，定于xxx年x月12日(周五)上午召开领导班子专题民主生活会情况通报会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：9:45入场，10:00开会。
二、会议地点：xxxxx电力宾馆二楼大会议室。
三、参会人员：上级督导组成员、公司领导、全体中层干部、各分会主席。
1、党委书记张寿岩通报公司领导班子专题民主生活会情况。
2、上级督导组领导讲话。
3、参会人员对领导班子专题民主生活会情况进行测评。
五、有关要求：
请各党支部通知有关人员，自带签字笔，统一着工装参会，并自觉遵守会议纪律，确保会议质量和效果。
会议延迟通知范文
定于后天(星期三)晚上8点30分，在考务室召开全体党员会议。希相互转告，务必准时出席。
1、会议实行点名制，会后将向上级党委通报;。
2、无特殊情况，应准时出席，不得请假;。
3、开会时要求保持会场安静，关闭手机、小灵通等通讯工具或调到震动档;。
4、要做好会议笔记。
党总支。
日期
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××。
电话：××××。
传真：××××××。
召开会议通知
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20__年_月_日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：
1、时间：20__年_月_日16：30 —17：30
2、地点：公司二楼培训大会议室。
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部（值班人员不参加，其他人员必须参加）、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。
1、宣布《__农业发展有限公司考勤制度》正式颁布；
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
__农业发展有限公司管理中心
20__年_月_日
召开会议通知
为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的`银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：__年_月__日，上午__(北京时间)____会议室。
二、参加人员：____。
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题;。
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于___月__日前报______。
联系人：___。
联系电话：___。
手机：____。
__。
____年____月____日。
召开会议通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
周例会。
每周周五下午2:00。
___有限公司办公室。
略
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
无故不参加周例会者公司将给予20__/次的'罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
__公司。
20__年_月_日。
召开会议通知
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
20__年3月27日下午2点整
__山庄大堂三楼吴越厅
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
__
____年____月____日
召开总结会议通知召开总结会议的通知
各院(系)党总支：
兹定于2016年5月12日(周四)召开学校第三次学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
2016年5月12日(周四)14:30。
二、会议地点。
行政楼第四会议室。
三、参会人员。
1.学校分管学生工作的领导。
2.各院(系)党总支书记、副书记。
3.党委学工部、校团委处科级干部。
四、会议内容。
1.20预征兵及兵役登记工作宣传动员。
2.学生工作专题业务培训。
3.布置近期主要学生教育管理工作。
4.党委副书记栾高明讲话。
五、有关要求。
请与会人员按时参会，若因特殊原因不能参会的，需报主管学生工作校领导批准。
党委学工部。
2016年5月9日。
各县(区)教体局、相关局属学校：
现定于2016年5月11日(星期三)上午9时，在市教育局七楼党委会议室召开做好蚌埠校园足球官微相关工作会议，参加会议人员：各县区教体局、相关局属学校(三中、铁中、十二中)校足办负责人。请以上人员准时参会。
市校足办。
2016.5.8。
各中小学、幼儿园：
为做好g20杭州峰会安保工作，决定于5月12日(周四)上午10:30在高新实验学校会议室(2)召开安全工作会议。会议围绕三个主题：(1)成立安保巡防队伍;(2)排查各单位宿舍、住房等入住人员情况;(3)前一阶段排查隐患情况交流。请各单位分管领导准时参会。
教育局人事保卫科。
2016年5月9日。
召开会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
五、
公司/单位年月日。
